Pilotage
Tableau de bord agent
Les dossiers, statuts, pièces manquantes et actions à traiter sont visibles dès l'arrivée dans l'espace agent.
Portail métier collectivité
Gérez les manifestations sans perdre vos dossiers entre services
Un portail complet pour recevoir les demandes usagers, instruire les dossiers, solliciter les services municipaux, relancer automatiquement et produire les documents administratifs.
1
guichet unique pour les demandes
0
ressaisie inutile entre services
100%
adapté à vos circuits internes
Un outil pensé pour les vraies contraintes des mairies
Les manifestations mobilisent plusieurs services, beaucoup de pièces et des décisions sensibles. Le portail rend le circuit lisible sans imposer un fonctionnement générique.
Formulaire public personnalisable
Instruction agent centralisée
Avis des services municipaux
Relances et emails automatiques
Documents administratifs générés
Tableaux de bord et suivi des statuts
Interface
Des écrans clairs pour les agents, les services et les usagers
Chaque vue peut évoluer selon vos champs, documents, statuts et services concernés.
Usager
Formulaire public
Les champs, étapes, pièces et types de manifestation sont configurés selon les demandes réellement traitées par la commune.
Services
Suivi par service
Chaque service sollicité dispose d'un lien sécurisé, d'un statut de réponse et d'un historique rattaché au dossier.
Documents
Pièces administratives
Arrêtés, attestations, occupations du domaine public ou courriers sont préparés depuis vos modèles.
Tout le circuit de demande dans un même portail
Portail configuré à votre commune
Formulaires, rôles, statuts, services destinataires, champs conditionnels et modèles reprennent votre fonctionnement.
Circuit d'instruction automatisé
Les dossiers avancent selon vos règles : réception, analyse, avis services, relances, validation et clôture.
Communication entre services
Les services reçoivent les informations utiles et peuvent répondre sans compte complexe depuis un lien sécurisé.
Documents générés
Les documents nécessaires sont créés depuis les données du dossier pour éviter les copier-coller et les oublis.
Données centralisées
Demandes, contacts, lieux, pièces jointes, historiques et réponses restent dans un même espace consultable.
Accès maîtrisés
Les agents, services et usagers voient uniquement ce qui leur est utile, avec une logique de droits adaptée.
Des relances automatisées, mais un contrôle gardé par les agents
Le portail accélère le traitement sans rendre le processus opaque. Les agents gardent la main sur les décisions, les documents et les validations.
01
L'usager dépose sa demande
Un formulaire guidé collecte les informations, pièces et besoins liés à la manifestation.
02
Les agents instruisent le dossier
Les informations sont centralisées, enrichies, qualifiées et suivies depuis le back-office.
03
Les services donnent leur avis
Police municipale, voirie, événementiel, communication ou sécurité répondent depuis un circuit tracé.
04
Les documents sont préparés
Les modèles administratifs sont proposés, préremplis et prêts à être finalisés par les agents.
Vos modèles documentaires restent vos modèles
Arrêtés, demandes d'avis, autorisations, courriers de validation ou de refus : l'objectif est de repartir de vos documents existants, puis de les alimenter avec les données du dossier pour réduire les erreurs et le temps de préparation.
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Décrivez vos formulaires, services sollicités, documents et étapes actuelles. Nous vous proposerons une démonstration adaptée.